Тем не менее, идеальный рецепт для вашего бизнеса может состоять из реализации аспектов каждой из этих трех моделей. При этом критически важно создать эффективную модель рабочего места, которая расширяет возможности как личного, так и виртуального сотрудничества, обеспечивает улучшенное качество жизни сотрудников и способствует росту бизнеса.
В прошлом году предприятиям пришлось адаптироваться больше, чем когда-либо. От быстрого перехода к удаленной работе до внедрения новых технологий компаниям приходилось быстро реагировать, чтобы не только процветать, но и выжить. В то же время организации узнали о важности подключения к дистанционному общению и о том, как технологии позволяют работать из любого места.
Недавнее исследование SMB Group показало, что малые предприятия начинают более стратегически мыслить о рабочем месте: 59% расширяют свою работу из домашних программ, 47% инвестируют в более совершенные технологии для поддержки удаленных сотрудников, а 51% создают долгосрочную стратегию для большей гибкости, стиля работы. Представление о том, что такое офис, резко изменилось, и успех удаленной работы указывает на гибридное будущее.
Когда так много сотрудников не только приспосабливаются, но и начинают отдавать предпочтение гибким моделям работы, компании сталкиваются с новыми проблемами при возвращении в офис. Удаленная работа избавила от долгих поездок на работу, поскольку все больше и больше компаний внедряют гибкость, многие не хотят возвращаться в офис.
С точки зрения устойчивости возвращение к прежнему ритму поездок на работу означает увеличение загрязнения от транспортных средств, увеличение притока людей в центральные области городов и увеличение выбросов углекислого газа. Кроме того, что касается приема на работу, возвращение в офис ограничивает возможности компаний нанимать таланты из любого места и с любым графиком работы, устраняя при этом возможности трудоустройства для тех, кто живет в более сельских районах. Компании должны учитывать эти проблемы при планировании своего возвращения в офис.
Как выглядит гибридная работа
Используя гибридный подход, начинают открываться офисы и в небольших городах, чтобы расширять поиск талантов, позволить сотрудникам оставаться в своих небольших городах и предоставить возможности тем, кто живет в небольших сообществах. Используется подход и идея, что талант универсален, а возможности — нет. Имея это в виду, новая философия основывается на предоставлении возможностей, которые позволяют сотрудникам жить в их родных городах, и в то же время дает им рабочие места, которые обычно можно найти лишь в крупных городах.
В то же время в новых моделях рабочих мест подчеркивается экологическая устойчивость и связь с природой. Для многих удаленная работа позволила людям проводить больше времени на открытом воздухе и работать в уникальных местах благодаря глобальной интернет-связи. Новой тенденцией становится предоставление больше открытого пространства, позволяющего сотрудничать и общаться на открытом воздухе.
Гибридный подход позволяет предприятиям спроектировать рабочее место, адаптированное к их уникальным потребностям, одновременно дополняя их бизнес-стратегию на будущее.
Ключ к успешному гибридному рабочему месту — технологии
Глобальная связь имеет решающее значение для обеспечения удаленной и гибридной работы и будет по-прежнему определять динамическое рабочее место. Технологии дали нам возможность эффективно выполнять работу, при этом эффективно сотрудничая, и все это без традиционных рабочих условий. Множество предприятий внесли существенные изменения в свою технологическую стратегию после COVID-19.
Облачные технологии позволяют сотрудникам работать из любого места и при этом оставаться на связи с помощью онлайн-встреч, инструментов чата и других инструментов для совместной работы. Кроме того, использование интегрированного программного обеспечения помогло предприятиям автоматизировать задачи, которые раньше выполнялись лично.
В течение последнего года технологии в некотором смысле были восприняты большинством предприятий, и важно, чтобы компании думали о том, как использовать технологии, независимо от того, какую модель рабочего места они выберут.
В то же время удаленная работа и даже гибридная работа повысили индивидуальную продуктивность, но нет никаких сомнений в том, что совместная работа пострадала. Компании должны учитывать это при внедрении своих гибридных / удаленных планов и помнить, что поиск правильного решения потребует времени.
Компании переходят от совместной работы в одном крупном офисе (в основной модели) к сети офисов, сотрудничающих вместе (распределенная модель) с помощью гибридного подхода. Важно прислушиваться к потребностям сотрудников, использовать инструменты, которые развиваются вместе с этими меняющимися моделями, и выяснить, как лучше всего связать своих сотрудников.
Преимущества гибридной модели рабочего места
Гибридная модель работы сочетает в себе лучшее из обоих миров, предоставляя сотрудникам свободу гибкости, а также обеспечивая возможность личного сотрудничества и командной работы.
- Для малого бизнеса одним из самых больших преимуществ гибридного подхода является экономия средств. Отказавшись от крупного корпоративного офиса, компании могут сэкономить деньги, открывая небольшие офисы в более рентабельных районах или полностью удаляясь от них.
- Открывая офис в районах проживания ваших сотрудников, гибридная работа повышает их удовлетворенность. Качество жизни сотрудников теперь выше, поскольку они живут в более доступных регионах, избавляются от трудоемких поездок на работу и продвигают гибкий график работы, соответствующий их образу жизни.
- Использование вашего бизнеса на благо общества и окружающей среды. Гибридное рабочее место дает свободу для создания новых инициатив. Будь то строительство офиса из экологически чистых материалов, выделение времени вашей команде для общения с природой или помощь местным сообществам и урбанистам в обновлении пространств, что так или иначе благоприятно скажется на экономике районов; все это улучшит положение окружающих и улучшит ваш бизнес.
- Вы больше не привязаны к талантам в зависимости от местоположения. Наличие офиса, удаленной работы или их сочетания позволяет нанимать сотрудников из любого места, чтобы вы могли найти лучших специалистов для своей организации.
Пандемия показала, что с помощью технологий работать можно практически из любого места. Поэтому независимо от того, хочет ли ваша компания полного возвращения в офис, полноценной удаленной работы или уникального сочетания, которое является вашим собственным, проанализируйте, как ваш бизнес будет расти в постоянно меняющейся среде и экономике, и обратите внимание, как этот рост будет напрямую влиять на качество жизни ваших сотрудников и будущих.
Принимая во внимание устойчивость, местные сообщества и удовлетворенность сотрудников при планировании непредсказуемого будущего, предприятия могут создать будущее, включающее гибкое рабочее место, которое сочетается с любыми вашими потребностями, будь то коворк-среда, небольшие офисы и многое другое.
